公司各部門:
為進一步健全和完善公司管理職能,切實提升管理效率?,F(xiàn)將《古藺城投公司部門職責(zé)》印發(fā)你們,請組織員工認真學(xué)習(xí),并貫徹落實。
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附件:《古藺城投公司部門職責(zé)》
古藺縣興城城市投資建設(shè)經(jīng)營有限公司
2018年6月19日
古藺城投公司部門職責(zé)
綜合部
一、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃:
1、根據(jù)公司經(jīng)營方針和發(fā)展計劃,負責(zé)擬定公司短期、中期、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、負責(zé)擬定公司組建子公司等投資方案,按程序批準后根據(jù)相關(guān)規(guī)定具體實施。
二、事務(wù)管理:
1、協(xié)調(diào)各職能部門、子公司之間的工作關(guān)系,對重要會議決定事項和管理層交辦事項等進行督辦, 確保各項綜合事務(wù)性基礎(chǔ)工作順利運轉(zhuǎn)。負責(zé)公司制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、組宣工作、創(chuàng)建工作。
2、負責(zé)公司辦公信息化管理,健全公文管理制度和流程,起草公司行政性公文,對發(fā)文進行文字審核,對收文進行呈報和批分,負責(zé)機要保密。印章、重要文件資料等管理工作。
3、組織、安排、協(xié)調(diào)各種會議,并做好會議后勤工作。負責(zé)車輛管理、駕駛員管理等工作。
4、負責(zé)辦公資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理和辦公耗材的采購及管理工作。負責(zé)證照年檢和變更。負責(zé)保密文件、人事檔案管理、安全生產(chǎn)工作。
5、負責(zé)處理公司各類文書、合同復(fù)核工作。
6、負責(zé)公司黨建群團、信訪維穩(wěn)、應(yīng)急處理等工作
7、負責(zé)公關(guān)資源的歸口統(tǒng)籌管理、公共關(guān)系策劃和公關(guān)活動的組織,負責(zé)日常性對外公關(guān)活動和大型會議接待活動的統(tǒng)籌策劃及組織實施。
三、人力資源管理:
1、制訂并執(zhí)行各項人力資源管理制度,構(gòu)建人力資源管理機制,負責(zé)員工關(guān)系管理,員工檔案收集、整理、保管,負責(zé)日常人事管理,指導(dǎo)子公司人力資源管理工作。負責(zé)公司人員的招聘、解聘、調(diào)配和評聘、晉升、考核,人事報表統(tǒng)計。
2、負責(zé)制訂薪酬福利計劃,并負責(zé)員工的薪酬、津貼、保險、福利、住房公積金等計發(fā)和管理工作。 負責(zé)公司各部門的考勤考績,負責(zé)制定公司績效考核目標(biāo),負責(zé)考核工作。
3、負責(zé)公司勞動人事、勞動合同、勞動保護等工作以及有勞動爭議的調(diào)解工作。
4、負責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃,并組織實施各類培訓(xùn)活動。
四、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
監(jiān)察審計部
一、廉政建設(shè)
1、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、擬訂、修改和完善公司廉政建設(shè)相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督與約束制度。
2、檢查公司員工貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議廉政建設(shè)情況。
3 、負責(zé)公司懲防體系建設(shè),落實公司廉政建設(shè)和反腐敗相關(guān)工作。
4、負責(zé)公司員工廉政建設(shè)宣傳教育。
二、監(jiān)察工作
1、負責(zé)公司和子公司效能監(jiān)察與指導(dǎo),制定企業(yè)效能監(jiān)察相關(guān)規(guī)章制度和工作計劃。
2、運用巡視監(jiān)督、信訪調(diào)查、監(jiān)督檢查等紀檢監(jiān)察手段和方法,對公司及子公司監(jiān)督對象進行監(jiān)督。
3、負責(zé)監(jiān)督公司和子公司工程建設(shè)、資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)、采購工作及各類項目招投標(biāo)過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、違紀調(diào)查
1、負責(zé)受理、調(diào)查公司人員違法違紀違規(guī)的檢舉控告和申訴。
2、負責(zé)承辦上級轉(zhuǎn)辦的舉報、控告、申訴的受理和接轉(zhuǎn)等工作。
3、負責(zé)對查辦違規(guī)違紀案件和嚴重違規(guī)違紀的責(zé)任人提出處理建議。
四、審計工作
1、組織工作計劃執(zhí)行、制度合規(guī)性、績效結(jié)果復(fù)核等常規(guī)性審計工作,負責(zé)經(jīng)濟活動項目清單、參數(shù)設(shè)置審核,參與審查公司經(jīng)濟合同履行情況。
2、組織對公司及子公司工程審計、財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、離任審計等專項審計工作。
五、績效管理
1、參與制定公司績效考核指標(biāo)、績效管理制度;負責(zé)公司績效考核結(jié)果審核。
2、參與公司年度目標(biāo)考核和干部任免考核工作。
六、法律事務(wù)
1、對公司各類決策、事務(wù)、合同提出法律意見,并提出法律風(fēng)險防范意見。
2、參與公司重大經(jīng)營活動并處理相關(guān)法律事務(wù)。
3、參與制定公司各類規(guī)章制度,并提出法律審查意見。
4、負責(zé)處理公司各類法律糾紛、訴訟、官司。
七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)濟合同部
一、項目前期工作
1、負責(zé)對公司擬投資項目進行可行性研究論證,提出投資審查意見。
2、負責(zé)辦理公司新開工建設(shè)項目及接受子公司委托辦理的新開工建設(shè)項目的前期手續(xù)和建設(shè)手續(xù)。具體辦理:立項批復(fù)、可研批復(fù)、初設(shè)及概算批復(fù)、 選址意見書、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、用地批準書、環(huán)評批復(fù)、壓礦評估批復(fù)、地災(zāi)評估批復(fù)、安全評價批復(fù)、社會穩(wěn)定評價批復(fù)、節(jié)能 批復(fù)、水土保持批復(fù)、行洪論證批復(fù)、林地勘察批復(fù)、施工圖審查及備案、預(yù)算編制、財政評審報告、報質(zhì)監(jiān)安監(jiān)、施工許可證,并將以上手續(xù)及時 移交公司相關(guān)部門。
3、負責(zé)辦理商品房預(yù)售許可證、商品房預(yù)登記、不動產(chǎn)登記證。
二、招投標(biāo)工作
負責(zé)按規(guī)定組織招投標(biāo)和采購工作,并組織辦理合同簽訂及備案工作。
三、經(jīng)濟合同審查
1、參與公司經(jīng)濟合同的談判,負責(zé)公司經(jīng)濟合同的擬訂、會簽、備案。組織相關(guān)部門進行合同交底。
2、負責(zé)審查經(jīng)濟合同履約執(zhí)行情況。
四、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資產(chǎn)運營部
一、部門業(yè)務(wù):
1、貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門出臺的國有資產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)定,負責(zé)收集各類政策性文件和市場信息資料以供公司參考決策。
2、負責(zé)研究和策劃公司資產(chǎn)經(jīng)營方案,負責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的擬訂、解釋和實施。
3、負責(zé)擬訂公司國有資產(chǎn)保值增值考核指標(biāo)體系。
4、負責(zé)建立公司資產(chǎn)臺帳。
二、資產(chǎn)管理:
1、負責(zé)公司新進(劃撥、開發(fā)、購買)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、登記、劃轉(zhuǎn)、評估、產(chǎn)權(quán)辦理、接受等工作。
2、負責(zé)公司資產(chǎn)營銷、租賃、招商等運營工作。
3、負責(zé)公司資產(chǎn)及下屬企業(yè)資產(chǎn)、投資資產(chǎn)的監(jiān)管工作(含統(tǒng)計、日常巡檢、融資抵押、解貸、維修維護、處置等工作)。
4、負責(zé)調(diào)處資產(chǎn)運營糾紛。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部
一、部門業(yè)務(wù):
1、貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)部門關(guān)于工程建設(shè)管理的法規(guī)、規(guī)章和制度;
2、建立和完善公司工程建設(shè)和工程管理制度、規(guī)范、標(biāo)準管理辦法。
3、負責(zé)公司及各子公司工程建設(shè)項目的安全生產(chǎn)工作。
4、負責(zé)審核公司工程項目用款計劃及支付。
5、參與公司工程技術(shù)類合同的審簽,負責(zé)定期檢查工程技術(shù)類合同履約執(zhí)行情況。
二、前期工作
參與項目策劃方案、規(guī)劃方案、初設(shè)方案、施工圖方案評審。
三、項目管理
1、負責(zé)組織工程技術(shù)交底和施工、監(jiān)理、檢測方案評審。
2、負責(zé)初審項目主要材料清單及設(shè)備參數(shù)。
3、在項目實施過程中,負責(zé)為施工單位提供技術(shù)支持服務(wù)。
4、負責(zé)工程標(biāo)準化管理,包括工程管理制度的建立和完善。
5、負責(zé)控制項目工程投資、進度、質(zhì)量,負責(zé)管理安全文明施工、合同信息化管理,負責(zé)項目組織與協(xié)調(diào)。
6、負責(zé)組織工程項目的竣工驗收、備案、移交,配合審計部門審計工作。
7、負責(zé)對參建單位進行評價,工程信息收集、總結(jié),建立工程案例信息庫。
8、負責(zé)工程項目資料的收集、整理、歸檔、管理。
四、變更管理
1、負責(zé)設(shè)計變更的核準和初審,形成初審意見報經(jīng)濟合同部、監(jiān)察審計部審核。
2、參與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位所組織的對涉及重大建安成本的變更的評審。
3、負責(zé)按相關(guān)規(guī)定進行工程變更報批。
五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財務(wù)部
一、制度建設(shè)
根據(jù)《會計法》和國家有關(guān)會計準則、法規(guī)、制度,組織制定公司財務(wù)管理、會計核算、投資融資相關(guān)制度、流程與辦法,科學(xué)組織財務(wù)活動,確保公司財務(wù)報表質(zhì)量和提高財務(wù)管理的有效性。
二、資金管理
1、負責(zé)公司資金統(tǒng)籌管理,嚴格按資金審批流程辦理支付業(yè)務(wù),確保財務(wù)資金安全 。
2、負責(zé)編制公司年度經(jīng)濟指標(biāo)和資金收支計劃,監(jiān)督年度資金調(diào)度計劃執(zhí)行情況,把控公司的資金及運作。及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告資金使用情況,提高資金使用效率和效益。
3、 負責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行賬戶的管理。
三、預(yù)算管理
1、組織編制公司年度預(yù)算,組織審核修正各部門財務(wù)預(yù)算。
2、監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,組織預(yù)算落實、控制與考核,參與年度考核。
四、財務(wù)管理
1、 研究、策劃及制訂公司稅務(wù)策略與方案,組織開展公司稅務(wù)管理各項工作。
2、參與重大投資項目的談判,參與大宗設(shè)備的采購、重要項目工程招投標(biāo)活動評審,參與經(jīng)濟合同的簽審工作。
3、負責(zé)財務(wù)檔案資料的管理工作;負責(zé)會計電算化的維護及資料備份工作。
4、負責(zé)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)賬務(wù)處理,核對、清理往來賬戶。負責(zé)費用的核算與控制。
5、負責(zé)工程項目成本的核算與控制。
6、負責(zé)各項職工薪酬、福利、補貼的核算工作。
7、負責(zé)固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的入賬、銷賬,計提折舊、攤銷、減值準備、清理等會計處理。
8、負責(zé)債務(wù)利息、手續(xù)費等財務(wù)費用的審核與會計處理。
9、負責(zé)公司管理費用的核算與分析,加強管理費用開支的審核與控制,減少不合理的開支
五、財務(wù)報表
1、負責(zé)組織編制報送資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表及財務(wù)分析報告。
2、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司財務(wù)情況,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題并提出合理化建議。
3、參與投資項目的財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析。
六、融資管理
1、收集掌握國家相關(guān)融資政策性文件及有關(guān)投融資市場信息資料,組織編制公司年度融資計劃和方案,為公司投融資決策提供參考依據(jù)。
2、負責(zé)組織聯(lián)絡(luò)銀行、基金、租賃、債券等金融機構(gòu),建立良好合作伙伴關(guān)系,尋求更多融資渠道,初步確定合作業(yè)務(wù)類型,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3、負責(zé)向金融機構(gòu)提供融資所需項目相關(guān)材料。
4 、負責(zé)融資合同的初審、簽訂、整理、歸檔。
5、負責(zé)配合相關(guān)單位(審計、銀監(jiān)局、貸款行等)融資貸中、貸后檢查。
6、負責(zé)公司及財務(wù)信用的評級業(yè)務(wù)。
七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。